UniPRO/ReportManager

Automatisierter Belegversand
(c) Unidienst GmbH

UniPRO/ReportManager

Automatisierte Belegverarbeitung für Vertrieb und Rechnungswesen

 

Der UniPRO/ReportManager strafft mit der automatisierten Erstellung von Belegen und deren Versand den administrativen Aufwand in Vertrieb und Rechnungswesen massiv. Das Programm erstellt die Belege und verschickt sie sofort per E-Mail an den Kunden, gibt die Briefdokumente am Drucker aus und/oder speichert diese in Microsoft SharePoint bzw. im CRM-System.

Die Applikation punktet mit ihren Funktionen an vielen Stellen im Geschäftsprozess eines Unternehmens: Angebote, Aufträge oder Rechnungen werden im System erfasst und unmittelbar an den Kunden übermittelt. Das mühsame manuelle Erzeugen des Belegs, das Zusammenführen mit einem Versanddokument und der digitale Versand entfällt.

Der UniPRO/ReportManager generiert nach der Freigabe durch den Anwender den jeweiligen Beleg, und führt durch, was für den jeweiligen Kunden bestimmt ist:

  • Versand des Belegs per E-Mail und/oder Ausgabe auf dem Drucker
  • Ansprache der Kunden durch Sprachsteuerung in der eigenen Sprache
  • Verwendung verschiedensprachiger Belege
  • Parametrisierung des Versanddokuments
  • Speichern des Belegs in Microsoft SharePoint oder in Microsoft Dynamics 365 for Sales

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Flexibilität

Durch die Allgemeingültigkeit des Programms ist der UniPRO/ReportManager an beliebigen Datensatztypen in Microsoft Dynamics 365 for Sales einsetzbar. Finanzdienstleister erstellen und versenden Beratungsprotokolle, Produktionsbetriebe Lieferscheine und Bestellungen, Softwarehersteller Kundenlizenzdokumente.

Druck bei Cloud

Der UniPRO/ReportManager sieht auch bei Cloud-Lösungen die automatisierte Ausgabe des Belegs an einen Drucker vor. Ein Zwischenspeichern des Dokuments ist nicht mehr notwendig.

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